Salle de reunion .
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Améliorer l'espace de vos salles de réunions .
Ce type de réunion a pour but d’aider les personnes à réfléchir et à trouver des solutions à un problème. Ces réunions sont privilégiées car elles offrent les conditions nécessaires à l’épanouissement de la créativité.
Chez Paristic nous sommes engagés auprès de ces réunions qui permettent d'améliorer la productivité de vos employés. Pour cela, nous vous proposons différents éléments décoratifs afin de dynamiser vos bureaux et stimuler l'engagement de vos employés.
Ces ateliers de tank thinking et brainstorming se déroulent généralement dans des salles de réunion traditionnelles et ces espaces présentent souvent certaines limites tels que :
- La difficulté de changer l'état d'esprit des collaborateurs.
- Mobilier fixé au sol ou difficile à déplacer.
- Difficulté à former des groupes de travail indépendants
- Absence de matériel d'expression (tableau blanc, tableau à feuilles mobiles, etc.)
Dans nos ateliers de production...
Un graphiste désigné créera tous les documents et fichiers nécessaire à l’échantillonnage et à la production. Selon vos besoins, nous pouvons travailler à partir de fichiers existants.
Les solutions proposées par Paristic
Il est fréquent de devoir donner des consignes ou des informations au début de tout type de réunion. Il est possible d’utiliser un vidéoprojecteur pour cela.
Le partage des idées est essentiel pour encourager la créativité dans une réunion. Vous devez disposer de surfaces d’écriture, notamment de tableaux de conférence et de blocs-notes. Vous devez également disposer de différents types de crayons et de marqueurs. Il doit également être possible d’afficher sur des surfaces horizontales comme des tables, chaises…
Une séance de brainstorming peut rapidement devenir une cacophonie chaotique si elle n'est pas bien meublée et insonorisée. Lorsque les participants parlent, le niveau sonore de la pièce ne doit pas dépasser 58 dB (norme NFS 31-80). Si le niveau sonore est inférieur à cette valeur, la compréhension sera facilitée. Les participants peuvent parler fort pour s'adresser aux autres, ils ne doivent pas nécessairement crier. Des matériaux insonorisants doivent être utilisés pour les murs, les plafonds et les sols, ainsi que pour toute cloison mobile.
Les aménagements statiques ne sont pas toujours propices à la créativité. Les tables de réunion modulaires sont une bonne option. Elles peuvent être combinées ou divisées en groupes plus petits en fonction de vos besoins. C'est également une bonne idée de prévoir un espace confortable avec des poufs et des canapés. Vous pouvez créer une nouvelle atmosphère propice à la collaboration.
Aménager une salle de réunion pour des visio
Les entreprises ont adopté la vidéoconférence et surtout l’audioconférence. Cela réduit les frais de déplacement en permettant aux personnes de communiquer et de collaborer à distance.
Vous pouvez utiliser une salle de réunion pour faire de la vidéoconférence ou de l’audioconférence à condition de respecter certaines règles concernant l’équipement et la disposition. Dans le cas contraire, les réunions à distance peuvent être entravées, par exemple : Des installations techniques sous-dimensionnées. Un équipement qui n’est pas correctement configuré.
Il est crucial de choisir le bon équipement de conférence audio et vidéo. L'équipement doit être dimensionné en fonction de l'espace et du nombre de participants. Il existe de nombreuses options, alors prenez votre temps et choisissez celle qui vous convient le mieux. Pour cela Paristic vous accompagne pour vous aider dans la création, l'élaboration, le suivi et la pose finale de votre projet.
Il est préférable de réserver un espace pour les réunions en audioconférence et vidéoconférence. Cela vous permettra d'installer les équipements rapidement et efficacement, en évitant toute modification fastidieuse ou tout dysfonctionnement potentiel.
Avant d'équiper la salle, il faut savoir combien de personnes seront présentes. Il est également important que chacun puisse entendre et être vu grâce aux systèmes de sonorisation et de capture d'images. Tout le monde doit également pouvoir, dans de bonnes conditions, entendre et voir les intervenants de loin.
Pour mettre à bien votre projet, nos équipes vous proposent le design en fonction de vos inspirations pour vos lieux de réunion avec un large choix de couleurs. L'aménagement des open-space sont également des idées que nous pouvons vous proposer pour vos espaces de réunion. Nous tenons à coeur d'apporter des solutions à votre projet grâce à de nombreux éléments décoratifs pour dynamiser vos pièces tels que des tables, chaises tableau et d'autres mobiliers de bureaux et de travail.
N'hésitez plus à nous contacter pour vous aider à choisir votre décoration pour vos salles de réunion et vos bureaux !
N’hésitez plus à nous contacter pour vous aider!
Il existe différentes salles de réunion et donc une multitude de décoration possible. Votre salle de conférence est un élément clé de l'aménagement de vos locaux. La décoration de ces salles dépendra du type de réunion qui sera organisé. Elle est un élément essentiel dans l'aménagement de vos locaux.
Ateliers, formations, réunions officielles, rencontres, et autres événements, la table de réunion représentent l'image de votre entreprise. Elle incarne l'innovation, la modernité ainsi que le sérieux et le professionnalisme.
Paristic est là pour aménager, déconstruire et décorer vos salles de réunion. Notre expertise de plus de 15 ans nous a permis de décorer bons nombre de salles de réunion mais également des étages entier. Nous avons collaboré avec de grands annonceurs Axa, Veolia, Bearing Point, Transavia, DGGN sur leurs différents projets.
L'équipement est un élément essentiel de votre efficacité. Vous devez disposer d’un système de projection qui est indispensable pour assurer des présentations de qualité par exemple.
Un système de sonorisation est nécessaire en fonction de la taille et du nombre de participants également.
L'éclairage des salles de présentation doit être bien conçu pour permettre de voir clairement les projections vidéo. Il doit également permettre la prise de notes dans de bonnes conditions (par exemple nous recommandons 500 lux en tant que niveau d'éclairage recommandé).
Il est important que les sièges soient adaptés à la durée de la présentation afin de maximiser l'attention de l'auditoire. Les sièges sans rembourrage, par exemple, ne sont pas adaptés à des périodes prolongées et peuvent aller à l'encontre de la productivité de vos collaborateurs.
"Libérer la créativité : Améliorer les espaces de réunion grâce à une décoration innovante"
Dans le monde des affaires moderne d'aujourd'hui, les salles de réunion jouent un rôle crucial en facilitant les discussions productives, les sessions de brainstorming et les processus de prise de décision. La décoration de ces espaces va au-delà de l'esthétique ; elle donne le ton, améliore l'atmosphère et influence l'expérience globale de la réunion. Examinons les principaux aspects de la décoration des salles de réunion et l'impact positif qu'elle peut avoir sur votre organisation.
FAQ .
Les salles de réunion sont passées d'espaces traditionnels et banals à des environnements dynamiques et inspirants. Les dernières tendances en matière de décoration sont axées sur la création d'expériences dynamiques et attrayantes. Voici quelques-unes des tendances les plus populaires :
Le design biophilique : Introduire des éléments de la nature dans les salles de réunion, tels que des murs verts vivants, des matériaux naturels et un éclairage naturel abondant.
Esthétique minimaliste : Adopter des lignes épurées, la simplicité et un environnement sans désordre pour favoriser l'attention et la concentration.
Intégration de la technologie : Incorporer des systèmes audiovisuels de pointe, des écrans interactifs et une connectivité sans fil pour une collaboration sans faille.
Aménagements flexibles : L'utilisation de meubles modulaires et de cloisons mobiles permet d'adapter l'espace de réunion à des groupes de tailles et d'activités différentes.
L'aménagement et la décoration des salles de réunion ont un impact significatif sur la productivité et la collaboration des participants. Des éléments de décoration bien choisis peuvent favoriser la créativité, l'engagement et une communication efficace. Voici quelques exemples de la manière dont la décoration peut améliorer la productivité et la collaboration :
Des sièges confortables : Des chaises ergonomiques et un mobilier bien conçu favorisent le confort, réduisant l'inconfort physique et les distractions pendant les longues réunions.
Visuels inspirants : L'intégration d'œuvres d'art, de citations motivantes ou d'éléments de marque peut stimuler la créativité et fournir un point focal visuel.
Aménagements fonctionnels : Optimiser l'agencement de la pièce pour faciliter l'interaction et la collaboration, en prévoyant par exemple des tables rondes ou un espace de rassemblement central.
Considérations acoustiques : Une bonne insonorisation et des panneaux acoustiques permettent de minimiser les distractions sonores et d'améliorer la qualité audio pour une communication claire.
Les salles de réunion sont le prolongement de l'identité de la marque d'une entreprise. En incorporant des éléments de marque dans la décoration, les organisations peuvent créer une expérience cohésive et immersive. Voici quelques moyens d'aligner la décoration des salles de réunion sur l'image de marque de votre entreprise :
Couleurs et logos : Intégrez subtilement la palette de couleurs et le logo de l'entreprise dans la décoration par le biais d'accents muraux, d'une signalétique ou d'une œuvre d'art de marque.
Cohérence du design : Restez cohérent avec l'ensemble de la décoration intérieure pour renforcer le langage visuel et l'identité de la marque.
Valeurs de l'entreprise : Mettez en avant les valeurs de l'entreprise par le biais de repères visuels tels que les énoncés de mission, les convictions fondamentales ou les étapes importantes de la vie de l'entreprise, le tout présenté avec goût.
Une salle de réunion accueillante et bien décorée peut contribuer à donner un ton positif et professionnel aux discussions importantes. Voici quelques aspects de la décoration qui contribuent à créer une atmosphère favorable :
L'éclairage : Un bon éclairage, qu'il soit naturel ou artificiel, crée une ambiance accueillante et favorise l'attention et la concentration.
Environnement confortable : Un mobilier doux, un contrôle de la température et une ventilation adéquate contribuent à créer une atmosphère confortable et propice.
Attention aux détails : Des détails bien pensés comme des fleurs fraîches, des tables bien dressées et des parfums subtils peuvent améliorer l'ambiance générale.
Faire preuve de créativité dans la décoration des salles de réunion peut laisser une impression durable sur les participants. Voici quelques idées novatrices à envisager :
Décoration thématique : Créez des espaces de réunion à thème en vous inspirant de concepts tels que la nature, les designs futuristes ou les influences culturelles.
Éléments interactifs : Incorporez des écrans numériques interactifs, des murs inscriptibles ou des tableaux de brainstorming pour encourager la participation active.
Œuvres d'art personnalisées : Demandez à des artistes locaux de créer des œuvres d'art uniques qui reflètent les valeurs ou le secteur d'activité de l'entreprise.
Initiatives écologiques : Intégrez le développement durable en utilisant des matériaux écologiques, un éclairage économe en énergie et des plantes pour améliorer la qualité de l'air.
Intégration de la technologie : Installez des systèmes audiovisuels de pointe, des équipements de vidéoconférence et des commandes intelligentes pour une collaboration sans faille.
Faire preuve de créativité dans la décoration des salles de réunion peut laisser une impression durable sur les participants. Voici quelques idées novatrices à envisager :
Décoration thématique : Créez des espaces de réunion à thème en vous inspirant de concepts tels que la nature, les designs futuristes ou les influences culturelles.
Éléments interactifs : Incorporez des écrans numériques interactifs, des murs inscriptibles ou des tableaux de brainstorming pour encourager la participation active.